Datenschutzerklärung

Wir sind der Verantwortliche für die Datenverarbeitung:

Welche Daten wir von dir erheben und warum

Auf unserer Website binden wir das Anmeldeformular unseres Registrierungspartners Cananas (account.cannanas.club) direkt ein, damit du dich für eine Mitgliedschaft bei uns anmelden kannst. Im Rahmen dieser Voranmeldung erheben wir folgende persönliche Daten von dir:

• Deinen Namen
• Deine E-Mail-Adresse
• Deine Telefonnummer
• Deine Adresse

Diese Daten nutzen wir nur, um deine Voranmeldung zu bearbeiten und dein Kennenlerngespräch vorzubereiten. Wenn du Mitglied werden möchtest, brauchen wir sie auch, um die Schritte für eine mögliche Mitgliedschaft vorzubereiten. Für andere Zwecke verwenden wir deine Daten nicht.

Das Anmeldeformular wird technisch von unserem Partner Cananas bereitgestellt und per Skript (account.cannanas.club/static/frame.js) in unsere Seite eingebettet. Beim Aufruf des Registrierungsbereichs wird eine Verbindung zu den Servern von Cananas aufgebaut, wodurch technische Daten (z. B. deine IP-Adresse) an Cananas übermittelt werden können. Für die Verarbeitung deiner Formulareingaben gelten zusätzlich die Datenschutzhinweise von Cananas, die dir im Formular angezeigt werden.

Grundlage

Wir verarbeiten deine Daten auf diesen rechtlichen Grundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Unser berechtigtes Interesse ist, deine Voranmeldung schnell und einfach zu bearbeiten, damit du einen reibungslosen Start bei uns hast.
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Wenn du Mitglied werden willst, brauchen wir die Daten, um die ersten Schritte für einen Vertrag mit dir vorzubereiten.

Hosting und Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website erhebt unser Hosting-Provider automatisch technische Zugriffsdaten (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, verwendeter Browser), um den Betrieb und die Sicherheit der Website zu gewährleisten. Diese Daten werden ausschließlich zu diesem Zweck verarbeitet und nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

Cookies und lokale Speicherung

Wir selbst setzen auf dieser Website keine Tracking- oder Marketing-Cookies ein. Lediglich zwei technisch notwendige Funktionen speichern Informationen lokal in deinem Browser (per Local Storage, nicht per Cookie):

• Die Bestätigung der Altersabfrage (18+), damit du sie nicht bei jedem Besuch erneut bestätigen musst.
• Die Bestätigung dieses Cookie-Hinweises.

Beide Speicherungen sind für den Betrieb der Website erforderlich und bedürfen nach § 25 Abs. 2 TTDSG keiner gesonderten Einwilligung. Das eingebundene Registrierungsformular unseres Partners Cananas kann zusätzlich eigene, technisch notwendige Cookies setzen, die für die Funktion des Formulars erforderlich sind (z. B. zur Absicherung deiner Eingabe gegen Missbrauch).

Wer deine Daten bekommt

Deine Daten geben wir nicht an Dritte weiter, außer wenn es gesetzlich vorgeschrieben ist oder du uns ausdrücklich dein Okay gibst. Bei uns im Verein sehen nur die Personen vom Präsidium oder der Verwaltung deine Daten, die sie für ihre Aufgaben brauchen.

Wie lange wir deine Daten behalten

Wir speichern deine Daten nur so lange, wie wir sie brauchen, um deine Voranmeldung zu bearbeiten und mit dir zu kommunizieren. Sobald alles geklärt ist — also z. B. wenn du Mitglied wirst oder wir deine Anfrage abschließend beantwortet haben — löschen wir sie, außer es gibt gesetzliche Regeln, die uns dazu zwingen, sie länger aufzubewahren (z. B. für Steuerunterlagen oder Vereinsdokumente).

Was du tun kannst

Du hast diese Rechte zu deinen Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Du kannst wissen wollen, welche Daten wir von dir haben.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Du kannst uns bitten, falsche Daten zu korrigieren.
• Löschung (Art. 17 DSGVO): Du kannst verlangen, dass wir deine Daten löschen, wenn es keinen Grund gibt, sie zu behalten.
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Du kannst uns sagen, dass wir deine Daten nur eingeschränkt nutzen sollen.
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Du kannst sagen, dass wir deine Daten nicht mehr aus unserem berechtigten Interesse nutzen sollen.
• Datenübertragung (Art. 20 DSGVO): Du kannst deine Daten in einem Format bekommen, das du weiterverwenden kannst.

Wenn du eines dieser Rechte nutzen willst, schreib uns einfach an vorstand@greenone.club. Aber Achtung: Wenn du z. B. willst, dass wir deine Daten löschen, bevor wir deine Voranmeldung fertig bearbeitet haben, können wir deine Anmeldung nicht abschließen.

Wenn du dich beschweren möchtest

Falls du denkst, dass wir mit deinen Daten etwas falsch machen, kannst du dich bei einer Datenschutzbehörde beschweren. Für uns zuständig ist: